Кому подходят облачные кассы

Оптимизация бизнеса — очевидный тренд. Предприниматели в разных сферах ищут способы сэкономить и сделать бизнес-процессы максимально автоматическими. Подобные решения есть и для контрольно-кассовой техники — на помощь пришли виртуальные технологии, которые избавили от беспокойства об исправности физического оборудования. Аренда облачной онлайн-кассы для ООО и ИП — это не просто удобный сервис, но и возможность соблюдать законы о кассовой технике с минимальными расходами.

Когда может применяться облачная технология

Главное условие — отсутствие прямого контакта с покупателями. Это, как правило, различные форматы электронной коммерции, когда заказ оформляется через интернет на сайте или в приложении. В этом случае расчёты проводятся через специальную форму, где клиент должен ввести свои данные. Такая оплата возможна при условии подключённого интернет-эквайринга.

Кроме того, подключить виртуальную кассу можно при наличии разъездного характера работы, например:

• платёж принимает курьер через мобильный POS-терминал в момент доставки, если клиент расплачивается картой либо традиционной наличкой;
• во время пассажирских перевозок, когда оплату принимает сам водитель или кондуктор;
• специалисты выездного обслуживания, например мастера по ремонту сантехники, мебели, специалисты клининговых служб.

Также без прямого контакта продавца и покупателя работает вендинговое обслуживание через автоматические терминалы выдачи различных товаров. Поэтому для учёта платежей здесь тоже используется облачное кассовое оборудование. Актуальна технология также для сферы ЖКХ, когда потребители оплачивают коммунальные услуги по тарифам через специальные онлайн-сервисы поставщиков.

В традиционном магазине, где покупатель самостоятельно подходит к кассовой стойке и расплачивается удобным для него способом, подключить облачную кассу невозможно. Нельзя убрать физическое оборудование и в других частных ситуациях:

• когда пассажир приобретает билет на автобус заранее через кассира на станции или вокзале;
• если онлайн-заказы оплачиваются при получении в пункте выдачи;
• когда коммунальные услуги оплачиваются при самостоятельном посещении официальных кассовых пунктов поставляющих ресурсы компаний.

В целом, любая торговля на своей территории требует установки полного комплекта кассового оборудования. И это не зависит от типа товаров и услуг, условия едины для парикмахерских, ресторанов, торговых точек на рынке и розничных магазинов. Если взаимодействие с покупателем происходит прямо в месте реализации товаров и услуг, оплата проводится только через физическое оборудование с актуальными настройками. Это обусловлено необходимостью выдать бумажный чек, подтверждающий покупку. При использовании облачных технологий чек может поступать в электронном формате на почтовый адрес клиента.

Почему это удобно

Как правило, тарифы на аренду облачной онлайн-кассы выгоднее, чем покупка реального оборудования. Это особенно актуально для компаний на старте. Услугу также можно в любой момент приостановить, например в связи с сезонными перерывами.

За обновлением и проверкой рабочего состояния виртуального оборудования следит поставщик услуг, любые неисправности также устраняет он. Это избавляет бизнес не только от ненужных расходов, но и позволяет не отвлекаться от главных задач. Кроме того, многие поставщики оказывают помощь при регистрации оборудования в ФНС и заключении договора с оператором фискальных данных.